来自AI中国网 https://www.cnaiplus.com
2018年9月的一个傍晚，河南省周口市沈丘县第一初级中学接到通知，教体局的胡局长夫妇组织了一个晚餐会，邀请学校的教职工一并参加。接到领导的邀请，大家都想提前完成手头的工作赶去赴宴。
尽管大家马不停蹄的处理手头的工作，但繁重的工作还是让大家迟到了几分钟。开明的胡局长夫妇在了解了实际情况后，向沈丘一中的李莉校长推荐了钉钉这一数字化移动办公“神器”。原来，钉钉不仅可以帮助教育局完成日常考勤的工作，就连教育机构日常的办公需求都可以满足。
没想到，一顿迟来的饭局反倒“吃出了一颗钉”，让学校的办公管理走上了正轨。一个月后，在李莉校长和主抓教学工作的张锋副校长的推动下，沈丘一中成为了首批河南区的“钉钉未来校园示范学校”。
7亩地激增至百亩，4200名师生日常管理路在何方?
沈丘一中是周口市重点中学之一，2015年8月，学校为了满足区域教育资源优化的需求改增扩建，由原来的7亩地1200学生，猛增到100亩地4200学生，体量的激增为学校的管理带来了巨大的挑战，没有启用钉钉之前，事必躬亲的校长们总是感觉有些力不从心。
“就拿后勤维修来讲，不是灯泡烧了，就是厕所堵了，类似这样的琐碎小事天天都有，一天几十起，把后勤主任忙得团团转。一些老师发现自己报修的东西一直解决不掉，久而久之就淡漠了，伤了老师的心。我们学校实行三级管理，每一层级的管理都安排有人员负责，他们以往是拿着检查本儿，也没少走路，没少付出，写出检查报告。但是这些报告犹如历史档案，存在档案室里，不能及时的与生与师沟通，检查结果也就起不到督促和导向的作用了。”张校长说。
透明过程管理及时反馈，钉钉带来校园管理新气象
钉钉的应用，给学校带来了一派新气象。“以往打卡要一个周后在公示栏里公示，管理员费尽心机导出来编辑、公示，很是浪费时间，很多老师在查看考勤结果时也并不买账，时间久了大家也记不清楚哪一天的签到有没有问题了。”而使用钉钉后，老师什么时间签到，什么时间签退，考勤出现了什么问题，一目了然，再也没有扯皮的事情发生了。
在张校长看来，许多学校在学校管理方面只注重结果，利用结果考核老师，通过考核激励老师。而沈丘一中不仅仅注重结果的考核，更注重对过程的管理。
“比如教师上课，他的每一节课怎样讲，讲什么，都由他随性。于是，我们利用钉钉的日志功能，编辑了一份常规检查通报，管理员在巡堂之时如实记录，发现优点放大式的表扬，发现缺点如实指出，然后发给相应的群组人员看，这样就起到一个导向的作用，让老师们知道怎样做是合规的。课堂教学规范起来，自然而然效率就提升了，还愁教学质量提不上去吗?”张校长笑谈。
脱离会山文海告别分身乏术，校长老师齐受益
“作为一校之长，必须对自己的学校全面了解，学校规模增大，单纯的靠‘走基层’、听汇报，恐怕是分身乏术的。”张校长说，自从用了钉钉，校长们的工作轻松了许多，闲暇之际打开手机查看一番，寥寥数语的评论，立刻能在一个群体里掀起巨浪。
而所有的老师们用后的感觉就是一句话：“钉钉真强大!”因为它解决了冗长的审批流程。老师们需要购买的资料，需要维修的物品，不再像以前那样，“求爷爷告奶奶”还是无人问津。“一些文件是要开会传达的，一些培训是要搞的，是钉钉把老师从繁杂的会山文海中脱离。”张校长说。
如今，沈丘一中已经完成了学校总体框架布局，开展了考勤业务、创编式使用了审批和日志功能、开通了家校通功能。下一阶段，学校将在办公楼交付之时，搭建基于钉钉硬件的网络平台、云打印功能、会议功能，有选择性的使用第三方软件，优化学校管理。
来自AI中国网 https://www.cnaiplus.com
本文网址：
