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门店员工存在违纪行为,门店管理者碍于“人情”总是处罚不到位。
例如员工手册规定,员工如果连续迟到两次就要予以口头警告,连续迟到10次以上,就要进行书面警告,更严重的甚至会解除劳动合同或协议。但事实上,很多门店管理者会考虑招人难、工作量大、人情等原因,从而处罚执行不到位,为餐饮门店经营埋下用人风险隐患。
那么,如何规避以上问题,哗啦啦人事通推出“纪律管理”功能,通过系统智能监督、记录员工违纪行为,并自动向违纪员工发送对应违纪行为的警告、处罚通知,去除“人情”成分,公平公正的规范门店员工行为,助力餐饮品牌规避发展中的用人风险隐患。
目前,哗啦啦人事通“纪律管理”功能主要包含三个模块:纪律规则设置、违纪单管理、纪律方案管理。
1、杜绝人为因素,系统自动监控违纪行为
针对不同类型的违纪行为,系统需要设置触发规则,如在什么情况下触发口头警告,什么情况下触发书面警告,什么情况下触发解除劳动合同或协议等。
纪律规则自动关联员工信息后,假设某餐厅设置纪律规则为累计迟到超过30分钟的次数超过2次,将触发口头警告,那么当某员工触发该违纪规则,系统则会自动发起违纪单审批,审批通过后向该员工推送口头警告通知。员工则可以直接在小程序、钉钉、企业微信接收、处罚通知、查看处罚详情。如感觉处罚不合理,可发起撤销处罚申请。
除了自动触发系统违纪警告,针对特殊情况,也支持手动开具违纪警告。
2、违纪单管理,违纪管理更灵活
系统违纪通知单到达员工端前会先经过相关管理人员审批,审批通过后方可生效,产生记录,并支持打印。如某些员工因特殊原因触发违纪规则,后台也支持违纪通知单撤回操作。
目前,针对不同违纪类型,系统自带违纪单模版,方便用户快速使用。
3、纪律方案管理,满足多元化违纪管理需求
在餐饮连锁门店管理中,因地域、管理方式等的不同,不同门店有不同的纪律规则,例如总部和各门店的考勤规则多不一样,因此纪律方案模块下支持总部、门店设置多套纪律方案,可匹配自身情况自行选择纪律规则进行管理。
相较于线下人为纪律管理,系统监督不仅能减轻门店管理者的工作量,提升管理效率,同时更加公平公正。并且由于系统可对违纪行为记录留痕,如发生违纪纠纷,还可作为相关证据资料,帮助餐企规避纠纷。
哗啦啦相关产品负责人透露,后续人事通“纪律管理”功能还将继续完善功能模块,例如违纪单实现员工电子签名确认,进一步深化餐饮企业的智能化管理。
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