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疫情影响，很多企业都减少了出差安排，但是该做的业务还是得做呀，通过远程会议，视频考察，不少企业之间也达成了合作意向，却卡在了签合同这一环，来回递送合同签字盖章，效率太低，浪费时间，错过商机。《中华人民共和国民法典》第四百六十九条：认可以数据电文作为合同书面形式的合法载体。双方通过电子数据交换、电子邮件等方式传输电子合同，通过OA系统走合同审批流程，电子签章，成为一个高效的解决方案。
华天动力OA系统电子合同，将合同全面电子化，整合合同起草、合同修改、合同流程、电子印章等多样化实用功能于一身，全面实现“无纸化”合同处理。
一、创建合规合法合同很容易
合同的合规性关系着公司的利益，必须保证其中的条款符合有关的法律法规。但一般工作人员不能准确弄清楚合同的一些表述和条款，法务人员进行合同审核时，总是不能通过，反复修改。华天动力合同管理的“合同范本”中，上传了多种类型的合同电子模板，用户可根据情况，直接下载使用，从而减少企业的法律风险。
当然，也可以OA系统加签法务人员，法务人员针对某次销售合同或者采购合同有修改意见，可以在线进行修改，节省时间。合同管理支持合同文本的在线编辑、在线签批，修改之后保留修改痕迹，并且自动保存为新的版本。
二、数据关联电子签章很方便
有时候合同要走审批流程，碰到异地办公很麻烦，OA系统合同管理流程化审批可以关联历史数据，领导在审批时点开附件就能了解全部和合同相关的材料，辅助领导做出正确决策。
合同通过OA流程领导审批后，形成最终版的合同正文，流转至相关负责人并进行电子签章操作。电子签章还可提供电子印章盖章、实名认证、盖章记录查询等集成功能。整个电子签章过程一气呵成，很方便，距离不再成问题。
三、关联财务系统执行很准确
华天动力OA合同管理审批流程可以与财务、业务等系统的对接，实现数据穿透，多方联动。
合同管理通过与客户管理系统、供应商系统、财务系统的对接，支持用户从系统的供应商平台中选择该合同签订的供应商，合同中的商品也能从系统的材料库中进行选择，更能根据实际合同签订的信息，自动关联数据填写付款计划，并设置提醒工作人员进行付款工作。
对于销售合同，也能对接客户管理平台，直接把客户相关信息录入到合同中，或是合同中提取相关的付款信息，并可通过系统提醒工作人员进行进账查询和催款。
另外，合同还能关联业务流程，业务变则流程变，合同信息同步、精准，合同状态也一目了然，方便企业对合同后续工作进行管理。
四、建立台账数据分析很高效
随着企业发展，业务规模扩大，涉及的合同就越多，如果全靠人工去分类、堆放在档案柜里，时间一长，找起来如同大海捞针。华天动力合同管理有合同台账中心，让用户能够查看到全部的销售合同、采购合同，包含合同的基本信息、商品明细、上传电子版的合同文件等内容，且每份合同都有自己的专属编号，查找起来非常容易。
同时还有强大的智能报表功能，对于采购合同可根据采购人员录入的相关数据，系统自动生成月度采购统计、季度采购统计、年度采购统计、付款明细报表、合同付款概览等，方便企业的领导层整体掌握采购的进度和付款情况，为其决策提供可靠的数据支撑。
对于销售合同，可根据销售录入的相关数据，系统自动生成月度销售统计、季度销售统计、年度销售统计、收款明细报表、合同收款概览等等，方便企业领导层掌握整体的销售业绩和公司回款情况，为下一步企业战略目标提供数据支持。
用华天动力协同OA系统，不仅解决异地签约难的眼前之忧，还可以帮助企业规范管理合同，建立起数字化全生命周期合同管理平台，对合同数据进行分析利用，有效对风险进行监控，助力决策，减少法务纠纷，规避合同风险。
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