AI中国网 https://www.cnaiplus.com
进入存量经济时代,客户服务质量对企业的发展至关重要,企业需要仔细考虑如何提供更高质量的服务和产品,以满足客户的需求。
改进服务能力、变革服务体系都是以客户为中心、持续提升客户服务能力、追求客户满意的总体目标为导向。
美国最大的在线鞋类零售商Zappos公司的总裁Tony Hsieh曾表示:客户服务不应只是一个部门的工作,它应当是全公司的责任。
在很多情况下,客户服务不仅仅是售后部门的责任,整个公司的各个部门都需要通力合作。
过去,服务只是销售的附属品,企业将服务部门视为成本部门,服务中心只是为了处理客诉和提供售后解决方案,忽视了客户的体验。
通过与许多企业的沟通,我们发现企业普遍面临以下问题:
1、缺乏完整的流程和管理支持,各部门各自为战。
2、服务中心只是一个投诉中心,企业对服务的重视程度低导致服务质量下降。
3、管理方式粗放,没有对客户问题进行归档和分析。
4、缺乏系统支持,无法累积问题解决方案。
ITR:解决服务问题,促进产品优化
如何实现公司内部不同部门之间的协作和系统管理?售前的问题如何反馈给售后?
ITR客户服务流程成为解决客户问题和促进产品优化的关键方法。ITR(Issue To Resolution)是指从问题发现到问题解决的横向流程。
这一服务理念最早来自华为公司在2007年推出的ITR变革。华为希望将ITR流程作为公司的一级价值流程,全面梳理和构建,力图打造流程型组织。
ITR可以为企业带来多重收益:在客户层面,提供更加标准化的服务,提高客户满意度;在企业层面,实现以客户为中心,满足客户需求,提升服务质量和运营效率,为业务发展和拓展提供支持。
ITR流程的主要阶段
客户问题处理的ITR流程主要包括受理、处理和关闭三个阶段。
在问题受理阶段,要及时回应客户的请求,及时性是衡量客户服务水平的直接标准。与客户沟通后,获取故障问题描述、关键信息等,并在内部系统中查询相关数据信息和维保服务。根据维保规定进行工单申请和设备信息注册,并将工单分配给相应的工程师进行处理。
在问题处理阶段,通过技术手段确认故障,收集故障信息,准备和交付解决方案。在这一阶段除了常规的信息收集和问题解决外,更重要的是建立案例库和知识库。
问题解决后,及时录入存档,以备以后查询,指导后续问题处理
AI中国网 https://www.cnaiplus.com
本文网址: