疫情未息,OA上又一场战役已经拉开!
伴随着各地陆续复工,如何让各类经济活动逐步回归正常,成为政府、企业各方的重要考量。
近日,国家发改委发文倡导推行“网上招投标”;企业如何快速应变,升级电子化、智能化采购平台、让招采工作更安全、高效,将是事关企业“存活与发展”的一项重要举措。
发改委力推“网上招投标”抗疫,企业采购如何响应
发改委在文中要求各地区、各有关部门和单位及时采取暂停招标项目现场交易活动、推行网上办理、减少到场要求等措施,有效减少人员聚集,阻断疫情传播,保障人民群众生命安全和身体健康。
发改委指示:尽快在各行业领域全面推广电子招投标,实现发布招标公告公示、下载招标文件、提交投标文件、开标、评标、异议澄清补正、合同签订、文件归档等全流程电子化,扭转电子和纸质招投标双轨并行的局面。
招投标大调整带来的工作方式改变,对大型企业采购管理提出了更高的要求:
● 如何让分散的招采管理进一步集中、让招采信息更透明?
● 如何让采购合同全程电子化,减少人员接触、成本可控?
● 如何让招、投、开、评、定全程在线化,提效采购寻源?
● 如何让招采流程集成更多业务系统,采购履约效率更高?
● 如何让招采数据统计更及时、更清晰,赋能管理更优化?
全程电子化采购平台,让企业招采流程更高效、更安全
基于智能OA,蓝凌新一代的企业智慧采购平台,能有效支撑大型企业采购业务全生命周期管理;具有门户化、电子化、集成化、数字化等特点,在保障员工、伙伴安全协作的同时,支撑企业更高效地管理与运营。
● 门户信息集中、透明,招采对接简单又高效
新平台支持快速配置内部采购门户,通过项目信息、待办推送、知识共享,赋能企业快速发布采购信息、高效协作;新平台也支撑外部采购门户的构建,包括采购公告、结果公示、供应商协同,让供应商及时获取企业信息,快速发起需求与立项,高效协作推动采购流程。
● 招标全流程在线化,全面提效采购寻源管理
新平台支持寻源发布,潜在供应商的寻找与认证、潜在供应商寻找(供应商系统查询、新供应商邀请)、供应商资格审查、供应商沟通等功能,为采购寻源做好充分准备。
对于非招标采购,平台支持供应商合作关系建立过程中的谈判与审核,通过高效管理加速决标,节约成本;同时支持自行招标、委托招标管理,全程记录“招、投、开、评、定”过程,保存历史操作等内容以便审查,建立业务全程监控,保证合规高效。
● 采购合同,电子签署,无需接触,不惧疫情
基于权威的数字签名技术,为用户签发数字证书并提供电子合同或数据电文在线签署、存储和管理服务,让采购合同全程无纸化,在疫情当下更可信、可靠、可用,便捷、安全、合规。
● 采购集成,让订单、结算协同,履约更可控
通过集成ERP、SRM、第三方采购平台等,推进订单协同、物流协同、质量协同、财务协同、库存协同等,让采购履约管理更高效。
与ERP实时同步,订单自动创建及发布,消息预警,短信、邮件、系统消息全方位及时通知供应商; 订单、送货单、入库单匹配验单,规范送货流程、缩短供货周期,优化库存管理;三单验证数据自动发起付款申请、审批;质量问题闭环管理,追踪每一次质量事件……
● 采购报表,自动统计,多维可视,助力决策
减少手工统计,自动快速生成多维度采购图表,包括采购需求分布图(按品类统计展示、按需求部门统计)、采购需求区域分布图、供应商区域分布图、采购完成率、准时到货率、采购趋势图(按月度统计每月采购量,折线图),让决策有支撑、管理更轻松。
蓝凌、中航国际构建“共赢网”,打造智能招采新标杆
多年来,中航国际航空发展有限公司设备器材业务,始终保持着航空工业进口设备采购的“主渠道”和航空器材供应的“主力军”地位,中国航空工业、中国航发、中国商飞三大航空集团引进了万余台套先进设备,成为享誉全行业“规范、安全、专业”采购专家,为进一步提升设备采购管理与服务能力,携手蓝凌构建了“中航共赢网”这一智能招采新平台。
“淘宝”式采购门户,海量资讯任意“淘”
中航共赢网,通过品牌展示、企业采购、商家区域、设备供应商管理、装备展会、行业资讯等频道,集中展示各类热门、最新产品等资讯,支持用户快速搜索,注册会员、申请供应商评估、发布产品…共同赢造航空装备的线上生态圈。
签约、审批、跟踪…采购合同在线更高效
支持供应链各方在中航共赢网门户在线签订确定协议或合同,匹配多类合同模板,快速在线发起,实时推送审批待办、让采购合同全程透明化,合规又高效。
中、英文自动切换,全球化采购门槛更低
中航共赢网上商家区域,支持多国别分类,用户点击进去查询更方便;全网中英文无缝切换,页面自适应,对多国用户友好,让全球化采购门槛更低。
致力于打造航空装备“引进·合作”的线上生态圈,中航共赢网将携手蓝凌,通过应用航空设备采购服务的大数据,开创全新商业模式,实现在研发设计、生成制造、市场营销、售后服务等产品全生命周期的应用。帮助中国航空客户与世界一流航空装备供应商搭建更加先进、高效的解决方案平台和方案验证平台,为中国航空客户提供更好的技术服务。
未来,作为数字化工作专业服务商的蓝凌,将发挥与多家标杆企业的成功合作,将企业采购管理的最佳实践共享给更多企业,一起赋能中国企业数字化转型,实现高效管理与创新发展。
关于蓝凌
蓝凌软件成立于2001年,数字化工作专业服务商,阿里钉钉使命级战略合作伙伴,阿里云知识管理与协同领域首家战略合作伙伴,为大中型企业及成长型组织,提供智能办公、移动门户、知识管理、数字运营、财务共享、专有云等一体化解决方案;先后助力华为、万科等10000家知名企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。
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